企業(yè)合規(guī)是勞務派遣公司的重中之重
發(fā)布日期：[2016-01-28]
對于一家勞務派遣公司而言，企業(yè)合規(guī)就是公司發(fā)展航道上的導航儀，重要性不言而喻，通俗來講，勞務派遣企業(yè)合規(guī)必須保證公司本身的行事、實踐和流程符合行業(yè)規(guī)范以及政府法律法規(guī)的要求。
企業(yè)合規(guī)最初是僅屬于法律、財務部門的熱門詞匯，現(xiàn)已逐漸成為人力資源、生產(chǎn)等各個部門的新關注點。當前，企業(yè)外部法規(guī)法案不斷更新，鞭策著企業(yè)應對合規(guī)的腳步。近期國家出臺了各類政策法規(guī)，其中勞動法案的更改跨越了行業(yè)和地域的界限，對各個企業(yè)都產(chǎn)生了影響。同時，企業(yè)內(nèi)部員工的法律意識也不斷增強，企業(yè)若想平穩(wěn)發(fā)展必須自覺地確保各方面合規(guī)。
一、合規(guī)是勞務派遣管理的新挑戰(zhàn)
隨著公司的發(fā)展壯大，很多公司在全國各地，甚至國外拓展業(yè)務。在這種情況下，母公司是否能與所有子公司在政策上統(tǒng)一起來，母公司制定的政策能否貫徹到所有在全國各地甚至海外的子公司，都會對企業(yè)未來的發(fā)展產(chǎn)生深遠影響。對于大型企業(yè)來說，合規(guī)不僅僅是政策的要求，也關系到企業(yè)的形象和商譽。領先的企業(yè)已經(jīng)開始將企業(yè)合規(guī)作為首要的戰(zhàn)略需要和持久經(jīng)營的重要組成部分。
《中國連鎖企業(yè)勞動力管理調(diào)研白皮書》也表明：隨著勞動力市場相關立法環(huán)境和監(jiān)管機制的逐步完善，勞務派遣管理的合規(guī)性成為零售企業(yè)要面臨的新挑戰(zhàn)，但這一趨勢及違反合規(guī)性所帶來的風險并沒有引起企業(yè)經(jīng)營者的足夠重視。
二、“合規(guī)”與“違規(guī)”僅一步之遙
在勞務派遣管理的具體工作中，企業(yè)可以不斷發(fā)現(xiàn)錯誤并改正，但“合規(guī)”不允許出錯，它的任何一次出錯就是一次“違規(guī)”，會給公司帶來極大的風險和損失，所以企業(yè)需要高度關注合規(guī)，并以最謹慎的方式確保合規(guī)。
合規(guī)管理的重點在于勞務派遣企業(yè)應如何規(guī)范經(jīng)營活動，其首要內(nèi)容包括公司治理、行業(yè)監(jiān)管方面的合規(guī)事務、法律風險防范、內(nèi)部道德規(guī)范和規(guī)章制度。
勞務派遣、薪酬和福利是常規(guī)合規(guī)審查的主要領域，企業(yè)需要從流程控制到數(shù)據(jù)和系統(tǒng)安全，在各個環(huán)節(jié)上確保公司的做法、實踐和流程符合政府法律法規(guī)的要求。對于跨國公司，還要符合公司的全球規(guī)范。人力資源管理過程中要實施高能見度的措施，自動化處理過時和低效的人力資源管理流程，進而加強合規(guī)。另外，還要妥善處理好內(nèi)控與外審的關系。勞務派遣、薪資和福利管理都應在掌控范圍內(nèi)，并應將內(nèi)部控制交由外部審查，將誠信作為公司和人力資源工作人員的核心指導原則。
三、合規(guī)成本與日俱增
合規(guī)是一項龐大且日益加劇的負擔，其耗費的資金是驚人的。同時，監(jiān)管合規(guī)將以某種形式、某種程度影響行業(yè)中的每一家企業(yè)。為了滿足合規(guī)的要求，通常企業(yè)會謹慎、充滿風險意識地進入“戰(zhàn)斗”模式，竭盡全力審視、評估工作的完成情況，最大程度減輕合規(guī)的成本。審視和重新評估的流程能夠有助于企業(yè)把重點放在眼前的挑戰(zhàn)，以及尋找正確的解決方案，從而實現(xiàn)高績效。同時，改造過時、效率低下的流程，可以提高企業(yè)的效率和競爭力，確保業(yè)務有效地向前推進。
外部法律法規(guī)的不斷更新，也在不斷增加企業(yè)的合規(guī)成本。首先，顯性成本。《勞動合同法》規(guī)定：勞動合同到期終止補償。而為了合規(guī)，更多用人單位必須將克扣與拖欠的部分補足，這主要體現(xiàn)在覆蓋面較廣的社會保險是否足額繳納以及加班工資兩個方面。對于一些特殊行業(yè)，相關勞動保護與勞動條件方面的達標，也是一種顯性成本。其次，隱性成本。主要來自于企業(yè)為了應對不斷增多的違法責任和用工靈活性而增加的成本，包括為加強管理配備的人手及其他配套投入，這個投入與從事人力資源管理人員的數(shù)量投入具有相關性，所以勞務派遣管理人員的投入增量即是隱性成本增量。
制定長期的合規(guī)戰(zhàn)略
勞務派遣管理對于企業(yè)合規(guī)戰(zhàn)略的制定有非常重要的影響。勞務派遣管理不是一個部門的事情，而是涉及到公司整個操作流程，它對企業(yè)合規(guī)有著非常重要的影響。一般來說，可以從外部審計、內(nèi)部審計、社保審計、稅務審計四個方面來考察。其次，企業(yè)通過不同方式有效執(zhí)行合規(guī)戰(zhàn)略。企業(yè)通過分工、輪崗幫助企業(yè)實現(xiàn)合規(guī)操作。從企業(yè)合規(guī)戰(zhàn)略制定和內(nèi)控的設立角度出發(fā)，輪崗實質(zhì)上是企業(yè)設置的一個預警系統(tǒng)。再次，信息透明化。在制定合規(guī)戰(zhàn)略時，必須考慮到信息透明化的問題。此外，在薪資福利政策方面，比如企業(yè)年金、不同層級員工的薪酬規(guī)定等等，要向員工詳細介紹。勞務派遣部門可以編輯人力資源白皮書進行宣傳和推廣，每年對員工進行合規(guī)教育。最后，企業(yè)要進行自動化處理，這樣也可以大大增加整個操作的透明度，同時也規(guī)避了很多不合規(guī)的風險。
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