一、法律環(huán)境
在《勞動合同法》的背景下,派遣員工與用工單位的勞動者享有同工同酬的權利,派遣公司與企業(yè)承擔連帶責任,受其制約。在這種情況下勞務外包或專業(yè)外包(有時稱為服務外包)會成為未來勞務派遣發(fā)展的一個主要方向和趨勢。勞務派遣走向人力資源外包,是管理服務適應經濟社會發(fā)展的必然趨勢。作為使用外包的企業(yè)來講成本上可能略有提高,但往往在效率和法律風險上卻更為合理。
二、外包單位的選擇
人力資源外包更多的是針對企業(yè)的宏觀而言,是針對用工單位的決策面而言,而勞務派遣則主要針對的是企業(yè)的操作層或針對具體使用勞動者而言。無論是基于預防風險,還是節(jié)省成本,首先需要對企業(yè)本身的用工模式和實質需求作出基本面的判斷,然后再根據市場上提供的人力資源服務內容選擇最適合企業(yè)自身的整體策略和具體安排 在勞務外包中,應結合企業(yè)所處行業(yè)主流組織模式,明確哪些職能可以外包,哪些職能不適合外包而必須限制在企業(yè)內部進行,在選擇時應充分考慮自身的規(guī)模、性質、制度等,從企業(yè)實際出發(fā),選擇最適宜、最有效果的職能進行外包。在選擇外包承包商時,應針對外包內容,選擇可靠的承包商??梢詮某邪虒嵙?、其服務客戶群體、專業(yè)背景,以及業(yè)內口牌方面結合價格綜合確定。在選擇時,除技術部門參加外,人力資源部門也應參與,通過對承包商的調研,盡量選擇實力雄厚,公司歷史較長,有本行業(yè)服務豐富經驗,并獲得了所服務客戶良好評價的承包商。
三、勞務外包的優(yōu)點
在社會分工日益細化的背景下,將企業(yè)部分業(yè)務或職能委托給外部公司正成為現代企業(yè)一種重要的組織方式和競爭手段。通過把非核心業(yè)務承包給專業(yè)性比較強的公司去做,自己集中精力把核心或控制業(yè)務做好做大做強,利用外部優(yōu)勢,達到增加企業(yè)競爭力和綜合實力、提高效率,使企業(yè)效益最大化的目的。外包后,雙方之間通過《民法》來調整勞務關系。這種方式不需要涉及員工的社會保險、福利、加班費等問題,相對來說管理成本較低,人工成本也降低了,同時也避免了勞動爭議。
四、勞務外包需注意的事項
勞務外包中,會存在外包單位服務或技能水平不能很好滿足企業(yè)管理需要的問題。并且自己的技術力量在部分職能外包后,技能水平沒有更好的提升,會更多地依賴外部技術力量。若外包過程中的人力資源變動頻繁,水平不一,會給外包管理帶來一定困難。外包過程中應考慮企業(yè)付出的成本及得到的回報,也應關注企業(yè)現有員工的未來能力、技術儲備、技術現況,關注管理者及員工對外包完成工作的滿意度,使勞務外包和企業(yè)發(fā)揮各自優(yōu)勢,形成前進的合力。勞務外包減少了人力資源部門的日常事務工作量,但人力資源部門應在外包過程中參與和監(jiān)控。勞動用工面臨的法律環(huán)境日趨復雜,人力資源監(jiān)控應到位,避免違反勞動法律法規(guī)的情況在承包商處發(fā)生,使企業(yè)面臨風險。在外包合同執(zhí)行前,對承包商派來的工作人員進行驗證,保證這些工作人員有足夠的業(yè)務技能和管理水平為企提供服務,企業(yè)人力資源部門應加強與外部專業(yè)承包商的交流,更好地履行企業(yè)賦予的戰(zhàn)略職責。可以逐步探索建立服務商的評估機制,在過程中不斷地進行評審、反饋和溝通。在外包服務使用過程中,企業(yè)與承包商應建立積極的關系,并保持承包商的相對穩(wěn)定性,盡量減少短期的外包承包商。
勞務外包方式的采用,做到了企業(yè)勞動定員的精干高效,但同時企業(yè)的正式員工隊伍會逐漸高學歷化,員工整體綜合素質會比較高,導致員工與企業(yè)談判能力與意識的增強,對企業(yè)管理提出更高要求,所以這就需要企業(yè)根據新情況,積極構建優(yōu)秀企業(yè)文化,增加凝聚力,同時對員工自我調適方面加強引導。
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